8月31日下午，学校在广汇厅召开了2017年迎新工作协调会暨学生工作例会。校党委书记周兴中，党委副书记、校长高溥，副校长黄义仿，党委（院长）办公室、组织（人事）部、党委宣传部、发展规划处、招生就业处、学生处、团委、教务处、计财处、后勤（膳食）处、保卫处、图书馆、信息技术与教育中心负责人及各院（系）党总支书记、副书记等40余人参加了会议。会议由黄义仿主持。
会上，学生处负责人详细解读了迎新工作方案，重点对迎新工作的时间、地点、程序、接待点安排、相关单位的具体职责和新生入学教育活动的安排进行了介绍，并就思想政治教育、学风建设、日常管理、学生返校等工作进行了总结。招生就业处负责人就2017年招生录取情况和2018届毕业生的就业情况做了详细汇报。
高溥希望各单位高度重视，按照学校迎新工作方案部署和要求，各尽其责，通力合作，充分体现担当精神，以最认真的态度和最优质的服务展示石化学院风貌，确保迎新工作忙而不乱，井然有序，全力以赴迎接2017级新生的到来。
周兴中强调，一是各相关部门在迎新工作准备过程中要做到加强领导，精心准备、规范化、条理化，在创新工作方法的同时充分展现各二级学院的特色；二是在迎新工作期间强化安全意识，做好安全防范工作；三是强化服务意识，做好学生志愿者、工作人员的培训，以饱满的热情、细致的服务为学生和家长留下良好的印象，充分体现学校对学生的人文关怀，让新生和家长感受到石化人的热情。四是要加强宣传、树立形象，做到立体宣传、系列宣传，提高学校知名度。
最后，黄义仿对各部门的迎新工作做了详细部署，同时提出了三点希望和要求：一是不得推诿，主动工作；二是要有创新思维，周密计划，具有前瞻性；三是做好后勤保障，全力做好迎新准备工作。
