为深入学习贯彻全国、全省组织部长会议精神,全面落实中央巡视反馈意见整改要求, 3月13日,甘肃省委组织部召开了题为《在全省从严管理干部人事档案工作》推进培训会。会上,省委组织部部委委员刘永杰作了讲话,对当前和今后一个时期我省从严管理干部人事档案工作作出部署安排,并围绕干部人事档案数字化建设等内容进行业务培训。会议的中心内容之一就是全面推行干部档案数字化建设。干部人事档案数字化建设,是信息化时代档案事业发展的必然选择,也是从严管理干部档案的必然要求,既能够有效保护纸质档案,提高档案管理工作效率,也能够从技术上防止档案涂改造假。根据中组部统一要求,省委组织部在完成省管干部档案数字化建设的基础上,决定利用三年的时间,实现全省各级各类干部人事档案的数字化,最终形成标准统一、资源共享、方便快捷的全省干部人事档案信息资源开发利用体系。上级组织人事部门可随时调阅下级单位管理的干部数字档案,为在更大范围内统筹调配干部、在更大视野上选人用人提供有力保障。
根据会议精神,我校档案室克服岗位临时调整、管理人员不到位、相关硬件设备缺乏等诸多困难,制定相应工作方案,步步为营、层层落实展开工作。首先走访西北师大、城市学院等高校档案馆,对其干部人事档案数字化建设工作开展情况进行调研,做到学习借鉴、相形对比、心中有数。其次,积极与上级主管部门联系,多方寻求计算机专业人士的技术支持,进行专业系统软件的注册安装调试、操作学习。第三,主动寻求校领导和主管部门的支持帮助,购置相匹配的硬件设备。经过一个多月紧张忙绿的前期准备工作,近期终于对第一批干部人事档案顺利进行了数字化转换,标志着我校图书馆档案室干部人事档案数字化工作取得突破性进展,这也为我校干部人事档案数字化后续工作的顺利进行打下了坚实的基础。
(撰稿:张鸿雁摄影:曾丽莉)