11月7日，学校在第一会议室召开了本学期档案工作推进会，学校纪委书记蒲卫晖，档案室、相关部门负责人及兼职档案员参加了会议。
蒲卫晖在会上指出，档案是直接形成的具有保存价值的历史记录材料，档案室对全校各类档案进行系统完整的保存和科学的管理，便于各单位（部门）查阅，为学校各项工作的顺利开展提供真实依据，充分发挥了档案资料在学校教科研各项管理工作中的重要作用。为了加强对档案的管理和收集、编辑工作，有效的保护利用档案，需要兼职档案员及时移交相关档案，这也是各单位（部门）的责任和义务。
接着，档案室主任张鸿雁就2016年度档案材料上交情况进行了说明，同时提出各单位（部门）需指定兼职档案员一名，明确其岗位职责。在整理应交材料时，必须确保材料的连续性、完整性，各岗位档案资料统一报送，并附带移交材料清单。
最后，档案室专职管理员祝嫱对档案的来源、形成、分类、整理、装订等复杂的工作程序进行说明。随着学院的发展，各部门档案材料种类增加，呈现出多样化的特点。因此希望各部门兼职档案员积极配合，按照档案管理的相关规定认真执行，提高工作效率，确保档案工作有序进行。
（撰稿、摄影:曾丽莉）
